タスク管理 手帳

タスクカレンダーで、やったことのログを淡々ととっていこう。#文具工房カレンダー

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タスクカレンダーとは、タスク管理用に自作したものです。
12月のタスクマンスリー年末はやることがおおいので、使ってみてくださいな。

参考;12月のタスクカレンダーをPDFで配布してみます。

2016年度、半年分のタスクカレンダーも配布始めました!

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タスクカレンダーを実際に使いはじめました。

ここ数日、風邪をひいていまして……動ける状況になかったので、実はあまりタスクカレンダーを使い込んでいるわけでもないのですが、はやく書かないと12月が過ぎてしまう。

一旦、印刷したタスクカレンダーは、おいといてもらって、やることを書ききってほしいのです。
自分の場合は、いつもマインドマップですが、やりやすい方法でかまいません。ここで本気で書ききることがけっこう重要です。

①マインドマップをかきます。

だいたい、月に一度マインドマップをかいています。やることが溜まってきたり、そろそろ進めたいとこなど。一度、頭の中からだし切らないとモヤモヤしてしまう性分なのです。

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今回は、かわいげのない「12月」というテーマで書いていますが、マインドマップのメソッドとしては「ワクワクする」「楽しくなる」ことを真ん中に書くのが一般的です。

途中まで書いたところ。

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具体的な枝葉を伸ばして広げているところ。

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書き切りました。

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これで完成ではありません。

上の画像としたの画像での間違い探しをしてみてください。
色の違うペンで星印をつけています。IMG_5898

このマインドマップは、一ヶ月先まで見通すためのツールとして書きました。12月中には、とうていできそうにない物事をやろうとして、自らの首をしめる必要はありません。

一ヶ月以内で、やることだけに印をつけてください。これはムリやろとおもうものは無視してください。

ムリなもんはムリなんやから。

さっきから、微妙に写っている太陽の塔も「せやで。ムリしてガンバらんでもええねん」っていってます。

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ですので、12月にできること、やってしまいたいことを取捨選択していください。

ちなみにマインドマップじゃなくてもいいけど、紙面上に書ききってしまうことで「モヤモヤして、なんか気持ち悪い」「紙媒体に頭の中の、曖昧なモノを移してしまった」から、行動として次の段階に向かうよね。うん、向かわねばなるまいという気分になるのです。

②星印をつけたやることをフセンへとかく

二度手間になるのですが、フセンが一番あつかいやすいんですよね。

すでに、微妙に書き出しているのは仮運用中の喫茶店のフリーペーパー。これを見て、右側をタスク用に薄い色で書き込みができれば最高なのにと自作に至る。

フセンにどんどん書いている途中です。あ、下半分の説明書きは切って捨てました。

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フセンの色は、特に関係ありませんが、項目ごとで色分けしてもいいかもしれませんね。

左に、マインドマップでかいた項目を書いていってください。

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はじめから、項目別で貼っていけばよかった。

後から大移動をすることとなったので、こう折り曲げて、3〜4枚を一気に移動すると比較的ラクです。

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右の欄に「終わったらこうなるはず、いえー!!!」というテンションで書いていきます。

年末→ピカピカ⭐︎スッキリで新年!!というかんじでね。

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それでは、項目ごとに貼りなおしをしてください。それで、完成です!!ね、太陽の塔!!

「せやで、これで右にはこれからやる未来。左には、自分がやってきた過去が視覚化されるんやで」

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タスクカレンダー完成しました

右→未来のtodo
左→過去の終わったtodo

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作ってからあまり日が経っていないのと、冒頭でもふれましたが風邪でダウンしてたんす。。

というわけで、あまり左にフセンがありませんが、フセンのtodoが完了したらカレンダーのそのtodoをやった日のあたりに貼ってください。

どんどんと、過去のがカラフルになっていくのは「やったったで!!」という気分になりやすいはず。

普段は、ブラウニー手帳のウィークリーに挟んでいます。ちょっとはみ出ているので調整して切ってもいいのですが、栞代わりにしてます。開くページがものすごくわかりやすい。

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開けるとこう。

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じっくり考えたい時なんかは、こう。

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まとめ

実際に自分が使ってみたところを、ざっと書いたつもりがやっぱり長文ですね。

年末は、独特の気ぜわしさがあるので、今年中にやってしまいたいことを、系統化してやってしまいたかったのです。だけど、やることを手帳に直でペンでかくと「あ、できなかった」となることがけっこうあります。

手帳に書くと存在感があり、別にできてなくてもいいので「できなかった」ことが、積もり積もると、「おいおい私よ……」ってなることも、たまーにあります。

箇条書きのチェックリストでもいいっちゃあいいのですが、項目が多いとチェック入れてないのを探すが手間な時ってありませんか?

あ、太陽の塔から一言あるようです。

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「ざくっと、見まわしてやったことを移動!!これで、自分が頑張ったここがわかるんやで。せやけどな。新年迎えてフセンが右に残っとっても大した問題やない。どーんと構えてればええんやで。アデュオス!!」

あ……あでゅおす!

12月のタスクカレンダーをPDFで配布してみます。

ブラウニー手帳の使い方

そうだ、月ごとでマインドマップと付箋にtodoをかこう

ライフハック的タスク管理より、見直しを。

 







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